Excel表格排名函数大全，这三个公式可以解决所有排名问题

不知道从什么时候开始，在每一个东西上面都有个日子，秋刀鱼会过期，肉酱也会过期，连保鲜纸都会过期。我开始怀疑，在这个世界上，还有什么东西是不会过期的？——《重庆森林》

又到了今天的学习时间，作者来分享关于排名的几个函数公式，不管是常规排名，还是非常中国式的排名，或者是倒数排名，只要学会以下几个公式，都能轻松搞定所有排名问题。

直入正题，我们需要对下图中学生的”三科平均成绩“进行排名，成绩从高至低一次排名。

所谓的常规普通排名，即有相同排名时会跳过之后的排名，例如5,4,4,3四位数，普通排名为1,2，2,4；

而中国式排名，有相同排名时不会跳过后续的排名，如5,4,4,3四位数，中国式排名为1,2,2,3.

公式一：RANK函数

首先介绍在excel中计算排名的专用函数——rank。

rank函数的表达式为：=rank（数值，引用区域，排位方式）

RANK函数三个参数中，最后一个参数可以省略，默认为0，即升序排序。

按照它的表达式，可以输入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$40)

便得到了学生们三科平均成绩的排名。

公式二：COUNTIF函数

countif函数实际是计数函数，用来统计一个区域中符合指定条件的单元格个数。

它的表达式为：=countif（区域，条件）。

看上去语法非常简单，就两个参数，而第1参数区域通常是固定的，重点在于条件的设置。

在表格中，我们要计算平均成绩排名，条件可以设置为大于学生的三科平均成绩，即>f3，作者先写下完整公式，再通过一个例子来详细说明它的含义。

公式为：=COUNTIF($F$3:$F$40,">"&F3)+1

这个公式的含义是在计算$F$3:$F$40单元格区域中，数值大于F3数值的单元格个数。这里要注意单元格的引用方式，区域为绝对引用，条件是相对引用，这样才能正确填充公式。

如公式所写，F3的值是96，当条件">96"时，我们的计数区域中并不存在大于96的数值，因此countif函数公式的结果为0，于是再加上1，便得到了排名结果。

当条件为">F4"，值为89，而$F$3:$F$40单元格区域中大于89的单元格有1个，即F3，最后再加上1，结果便得到排名2；依次计算下去，可以得到所有的排名。

通过countif函数的计数作用来排名，倒是一个灵活通变得方法。

公式三：中国式排名SUMPRODUCT函数

sumproduct函数，也叫乘积函数，更完整的叫法，应该是乘积求和函数，因为它的作用就是对单元格的乘积进行求和。

这个函数在excel中的应用很广泛，尤其在之前的老版本中，官方还没有更新一些强大的新函数，比如sumifs函数，如果没有sumifs函数，那怎么快速地多条件求和呢？大家首先的自然是sumproduct函数。

关于该函数的使用大全，我们可以用一篇文章来详尽介绍，但今天先来求解排名的公式写法。

我们输入公式：=SUMPRODUCT(($F$3:$F$40>F3)*(1/COUNTIF($F$3:$F$40,$F$3:$F$40)))+1

这个公式中嵌套了一个countif函数，通过公式2的介绍，我们知道了countif函数的表达式和作用，那么在这个公式中，它的条件为”$F$3:$F$40“，这是一个单元格区域。

以区域作为条件，则countif函数将从该区域中首个单元格开始，依次进行条件判断，即首先判断F3的值在计数区域中个数，在计算F4的值……一直到最后F40的值在计数区域中的个数，如果单元格的值在计数区域中有相同的，如F7的值77，在计数区域中还有两个单元格的值相同，那么countif函数公式的结果就是3.

这时作者在公式中”1/COUNTIF（）“便表示1除以3，也就是1/3，而F8,F9的公式计算值也是1/3。

于是"1/COUNTIF（）"的值再与"$F$3:$F$40>F3"相乘，$F$3:$F$40>F3是一个判断表达式，返回的结果为1或者0，其实与公式2中countif函数的条件作用相似。

两者相乘，再通过乘积求和函数sumproduct进行计算，它的执行结果如下图所示：

也许从这个截图中看不出它的含义所在，还需要多进行sumproduct函数的实操应用，多解析它公式各部分的结果值，来分解计算。

公式四：倒数排名RANK函数

第四个公式，又回到了作者讲的第一个公式rank函数，其实只要设置一下rank函数的第3参数排名方式，便可以达到倒数排名的效果。

如下图所示公式：=RANK(F3,$F$3:$F$40,1)

Excel虽然叫做电子表格，但是这个软件不是用来排列和打印很整齐的表格的工具， 是高效分析和处理数据的办公软件啊。制作看起来比较复杂的，有各种行列合并的表格，在表格里把文字和段落都很好地排版是word的功能啊。

排列和打印很整齐的表格虽然是Excel软件可以兼职的功能，但是这种Excel制成的电子表格看上去很整齐，却很难填写。（然而却经常有各部门发下来有关评选或者上报的Excel电子表格，让填写电子版，真是很难填写的[石化]）。

因为——Excel是数据处理软件啊，它真的不是用来排列和打印很整齐的表格的工具。

Excel的功能是通过使用Excel函数构造公式，直观地处理各种数据。包括对数据的筛选，排序，以及计算出各种统计数据，如求和，求平均数，最大值，最小值，计算符合某条件的数据的数量，在此基础上生成直观的图表，供决策者参考。

Excel的精华是用“无所不能的”函数构造计算公式，完成各种数据的处理，形成直观化的图表。

技能：下面把在Excel里面文字段落排版的窍门告诉大家，看下图即可，这也是勉为其难啊。

当一个工作簿内包含的公式越多，那么它的运行速度就会越慢。甚至会在操作时出现无法响应的状态。

导致这种情况的原因是公式运算，当你进行一次计算操作时，表格内的所有公式都会重新进行一次计算。

所以，如果我们可以限制计算区域，减少重新计算公式的数量，是不是就可以避免或者减少表格卡顿的状况呢？

其实在Excel的公式栏内，为使用者提供了公式的三种计算方式：自动、除模拟运算表外，自动计算、手动。

自动状态下，公式会自行进行计算。手动状态下，公式只在保存工作簿时进行计算。除模拟运算表外，自动计算，这里的模拟运算表，工作中很少用到。

三种方式的命令是针对整个工作簿的，意思是，当你点击手动时，整个工作簿内的公式都不会进行自行计算。

这里介绍几句代码，可以指定当前工作簿内的部分表格不计算、指定当前工作表的部分单元格区域计算。

Calculation=xlCalculationManual首先指定当前工作的计算方式为手动。

Range("a1:c5").Calculate再设置单元格区域a1:c5内的公式进行计算。

由于整个工作簿已经设置为手动，所以只有单元格区域a1:c5才会进行计算。

这句代码的意思是，指定工作表“测试”不进行计算。如果需要只允许当前活动工作表可计算，那么可以先将所有表的EnableCalculation设置为False，再对当前活动表设置为True。

至此，如何设置excel中公式的计算方式，优化表格运行速度就讲完了。有不懂的地方，可以关注、留言。

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